Moduł  DLA AGENCJI CELNYCH

Zgłoszenie celne gotowe, zanim usiądziesz do biurka

Moduł stworzony dla odpraw celnych. System sam segreguje pocztę, buduje i weryfikuje zlecenie w tle oraz proponuje kody TARIC. Agent celny decyduje, a nie przepisuje.

Umów demo
86%
deklaracji bez poprawek
10
kroków wykonanych w tle
24/7
monitoring skrzynek
Zlecenie celne · pozycja
AI · TARIC
Kod TARIC 7604 21 00 · 96%
Waga (faktura / packing) 1250 kg ✓
Liczba sztuk rozbieżność 2 szt. !
Podział kosztów wg wartości ✓
✦AI sugeruje, agent zatwierdza i dodaje numer MRN
◈
AI przygotowuje - człowiek decyduje
System proponuje klasyfikację i buduje zlecenie, ale każdą decyzję prawną podejmuje agent celny.
◎
Zaprojektowany pod odprawy
Zna kody TARIC, zapewnia podgląd taryfy ISZTAR, numery MRN i eksport do Huzara. To narzędzie dedykowane dla agencji celnych.
⛨
Zawsze zsynchronizowane
Dane oddziałów rozdzielone, blokada edycji po eksporcie i pełna historia zmian na każdym zleceniu.
specyfikA odpraw CELNYCH

Rozumie odprawę celną, nie tylko skany

CargoNest nie jest ogólnym systemem OCR. Nasz silnik czyta fakturę i packing list po pozycjach, mapuje kody TARIC z oceną pewności i tłumaczy opisy na język wymagany przez prawo celne.

■  Faktura i packing list - czytane po pozycjach, nie jako jeden skan
■  Kody TARIC - mapowane automatycznie z oceną pewności
■  Opisy towarów - tłumaczone na język wymagany przez prawo celne
■  Koszty odprawy - transport, ubezpieczenie i palety rozbite na pozycje
▤
Faktura handlowa
pozycje, ceny, ilości i waluta
▦
Packing list
wagi, sztuki i opakowania
◫
CMR i dokumenty
automatycznie odczytane, przeanalizowane  i dopięte do właściwego zlecenia
#
Kody TARIC
mapowane ze wskaźnikiem pewności przypisania dla bezpieczeństwa procesu
◱
Taryfa ISZTAR
podgląd kodu i opisu pod ręką dla każdej pozycji z listy celnej
€
Dystrybucja kosztów
wg wartości, udziałów, wagi lub ilości
Od skrzynki do PROGRAMU CELNEGO

Cały proces dzieje się w tle

Po porannym zalogowaniu, wszystkie nowe zlecenia są już zebrane, przetłumaczone i gotowe do weryfikacji przez agenta celnego.

✉
01. Triaż poczty
Skrzynka monitorowana, faktura i packing list pobierane automatycznie.
▤
02. AI OCR
Dane odczytane z dokumentów niezależnie od układu.
▦
03. Agregacja
Dokumenty łączone w jedno zlecenie po kontenerze lub packing liście.
#
04. Klasyfikacja
Kody TARIC z oceną pewności, opisy przetłumaczone.
€
05. Podział kosztów
Transport i ubezpieczenie rozbite na wszystkie pozycje.
→
06. Eksport
Ustrukturyzowany plik XML gotowy do Twojego programu celnego (np. Huzar).
  ✓    PUNKT KONTROLNY
Agent zawsze sprawdza wyjątki, zatwierdza zlecenie i dodaje numer MRN. AI sugeruje, agent celny decyduje.
ZOBACZ TO W RUCHU

Odprawa celna
‍
od maila do gotowej deklaracji

Cały przepływ odprawy w jednej animacji, od dokumentów po deklarację.
Zmiana sposobu pracy

Z reaktywnej obsługi na spokojną kontrolę

Dziś · reaktywnie
✕  Agent celny przegląda pocztę, otwiera procesy i wybiera dokumenty
✕  Dane przepisywane z wielu źródeł do arkuszy kontrolnych
✕  Kody TARIC szukane w Excelu i wpisywane ręcznie
✕  W szczycie sezonu zespół pracuje na granicy wydajności
Z CargoNest · proaktywnie
✓  Agent AI sam segreguje maile i uruchamia procesy
✓  System przygotowuje i weryfikuje dokumenty w tle
✓  Agent celny nadaje klasyfikację prawną, nie przepisuje danych
✓  Ludzie zajmują się wyjątkami i decyzjami końcowymi
Jak to wygląda w praktyce?

Wsparcie codziennej pracy agentów celnych

01 · WEJŚCIE

Poczta i cyfrowy segregator zlecenia

Agent pocztowy skanuje wspólne skrzynki i rozpoznaje, czy to nowe zlecenie, czy dokumenty do istniejącego. Każde zlecenie to jeden cyfrowy segregator pod własnym numerem.

■  Analiza korespondencji- nowe zlecenie czy dokumenty do istniejącego
■  Agregacja - dokumenty z kilku maili łączone w jeden spójny segregator
■  Skany i AI OCR - faktura i packing list zamienione w edytowalne dane, nie skany.
Cyfrowy segregator zlecenia z dokumentami: faktura i packing list odczytane, list przewozowy dopięty.
Oceny pewności klasyfikacji TARIC dla profile aluminiowe 96%, elementy złączne stalowe 88%, uszczelki z tworzywa 63%.
02 · WERYFIKACJA I KLASYFIKACJA

Kontrola zgodności, kody TARIC i koszty

System porównuje fakturę z packing listą po pozycjach i sygnalizuje rozbieżność, zanim deklaracja trafi do zgłoszenia. Kody TARIC mapowane są z oceną pewności, a baza wiedzy uczy się na decyzjach zespołu.

■   Alert o rozbieżności wagi lub ilości przed zgłoszeniem
■  Baza wiedzy uczy się: raz zaakceptowany kod staje się wspólny dla oddziału
■  Zmiana jednej pozycji automatycznie przelicza całą wartość celną.
03 · EKSPORT I PRACA ZESPOŁU

Eksport do Huzar, cykl życia i zespół

Zatwierdzone pozycje trafiają jako plik XML zgodny z Huzarem, co kończy podwójne przepisywanie. Każde zlecenie przechodzi przez jasne statusy, a cały oddział widzi, co się dzieje.

■   Plik XML zgodny z Huzar lub eksport po API kończy podwójne wpisywanie danych
■  Scalony PDF wszystkich dokumentów jednym kliknięciem
■  Wspólny widok zleceń z filtrami po numerach m.in. faktur, kontenera, MRN.
Cykl życia zlecenia z etapem: eksport XML do Huzara, scalony PDF, blokada po wysyłce.
Panel Analiz

Skuteczność odpraw pod kontrolą

Ile deklaracji AI przygotowuje bez poprawek i gdzie zespół traci czas. Bez zestawień w Excelu.

Agencja celna › Skuteczność odpraw
Mój zespół 30 dni ▤ Raport
Deklaracje przygotowane przez AI bez poprawek człowieka
0,0 %
+3,8 pp względem poprzedniego miesiąca
076,4%100
Z 1134 przygotowanych deklaracji, 866 agent zatwierdził bez ani jednej poprawki.
▤ ↗ +12%
0
deklaracji przygotowanych
⏱ ↘ -63%
0
śr. czas do gotowości
# ↗ +5%
0
kodów TARIC z bazy wiedzy
! uwaga
0
zleceń zablokowanych
Zlecenia wg statusu
Nowe48
W toku126
Zablokowane12
Odprawione94
Zamknięte312
Zlecenia wymagające uwagi zobacz wszystkie →
04188Rozbieżność wagi faktura / packingZablokowane
04173Kod TARIC do potwierdzeniaW toku
04166Brak numeru MRNDo MRN
04159Dokumenty w kilku mailachNowe
Bezpieczeństwo i nadzór

Człowiek zawsze na końcu decyzji

◫
Rozdzielenie oddziałów
Dane każdego oddziału pozostają rozdzielone zgodnie z kontrolą dostępu.
⚿
Blokada po eksporcie
Po eksporcie deklaracji do programu celnego, zlecenie odprawy jest automatycznie ustawiane tylko do odczytu, aż zmianę odblokuje kierownik.
▦
Pełna historia zmian
Każda operacja na zleceniu jest zapisana i audytowalna.
◈
Człowiek w pętli
AI proponuje, ale każdą klasyfikację potwierdza agent celny.

Zobacz moduł celny w działaniu

Pokażemy, jak CargoNest przejmuje odprawy w Twojej agencji:
od poczty i AI OCR po gotowy eksport deklaracji celnej.

Umów demo